Pasos para crear una empresa
1. Verificar el nombre o razón social
En cualquier sede de la cámara de comercio encontraremos un formulario el cual deberá ser diligenciado con los nombres o la actividad social a la que se va a dedicar. Este formulario va a la cámara de comercio y allí cuando pueden reclamarlo para saber si se puede usar este nombre o ya está registrado y este formulario tiene un costo de 1500 pesos
2. Elaborar una minuta con los siguientes datos
· Datos de los socios nombres, cedulas, nacionalidad, estado civil, domicilio
· Domicilio de la sociedad y las sucursales
· El capital de la empresa
· Como administrar la sociedad
· Fechas de los balances generales
· Duración de la empresa
· Representante legal de la empresa
3. Tipo de la empresa
Existen dos tipos de empresa: persona natural y persona jurídica
· Persona natural
En esta se clasifican las empresas cualquiera puede estar dentro y tiene q responder con el patrimonio cualquier actividad realizada.
· Persona jurídica en esta existen 7 tipos de empresas las cuales son:
Ø Sociedad limitada (LTDA). Se constituye mediante escritura ante notario el aporte social es por igualdad entre los socios y estas acciones pueden ser transferidas
Ø Sociedad anónima simplificada (SAS)se constituye mediante documento privado dependiendo de su naturaleza en los aportes realizados
Ø Sociedad anónima (S.A.) se constituye ante notario o por documento privado deberán definir quienes la van a administrar y como va a ser su capital
Ø Sociedad colectiva cada socio deberá entregar sus aportes en capital especie o trabajo el cual no tiene ni un mínimo o un máximo la razón social de esta empresa se puede formar con el nombre o apellido de cualquier socio
Ø Sociedad en comandita simple se conforma con socios gestores y socios comanditarios los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente y los socios comanditarios responden por su aportes
Ø Sociedad comandita por acciones se conforma con 1 o más socios gestores y minino 5 socios capitalistas el capital se representa por acciones de igual valor los cuales tienen el nombre de títulos
Ø Empresa asociativa de trabajo se conforma con mínimo 3 socios máximo 10y debe responder de acuerdo a la norma del código de comercio y esta debe registrarse ante el ministerio de protección social
4. Ir a la notaria
En donde se transcribirá una minuta con los sellos respectivos y la información de los socios y el valor del capital
5. Realizar el pago de impuestos de la escritura
En el edificio Antioquia en la oficina de rentas departamentales pagar los impuestos de la escritura de construcción
6. Adquirir el formulario de matrícula mercantil
Adquirir el formulario de sociedades comerciales el cual tiene un costo de 2000 pesos y presentar
Ø El formulario de matricula
Ø Dos copias autorizadas de la matricula
Ø Recibo de pago del impuesto
Ø Carta de cada una de las personas nombradas
Ø Documento de identificación del representante
Ø Permiso de funcionamiento de la empresa
Ø El valor de la liquidación
Ø Cancelación de los derechos de matricula
Ø Luego solicitar el certificado de existencia
7. Registros de libros de comercio
Una vez matriculada la empresa el representante legal presenta y solicita los libros de comercio los cuales son
Ø Libro auxiliar en el cual se registran las cuentas principales
Ø Libro de caja en el cual se registran las operaciones contables cronológicamente
Ø Libro mayor se registran las operaciones por cuentas utilizando las partidas dobles
Ø Libro inventario y balance este se hace al iniciar y por lo menos una vez cada año
Ø Libro de accionistas es donde se registran todas las acciones
Ø Libro de actas hay de dos clases de asamblea de socios y de junta directiva
Cada libro debe ser marcado y numerado consecutivamente
8. Ir a la Dian
Ir a la Dian a obtener el NIT para poder identificar el la actividad comercial
Para poder sacar este número se deberán seguir los siguientes pasos
Ø Con el certificado de existencia solicitar el RUT
Ø Luego presentarse a la Dian con los siguientes datos formulario del RIT diligenciado, copia de la escritura, el certificado de existencia ,y la cedula del representante legal
9. Afiliación a la ARP
Identificar a cual ARP se van a vincular luego llenar una solicitud de vinculación ellos establecen el porcentaje en la nómina y esta debe ser asumida por el empleador
10. Régimen de seguridad social
Deberá escoger una EPS e inscribir a todos los trabajadores ellos pueden escoger libremente a cual entidad quieren pertenecer y tendrá un porcentaje de 12 %
11. Fondo de pensiones y cesantías el empleador afiliara a los trabajadores al fondo de pensiones y cesantías q el escoja y tendrá q pagar mensualmente el 13.5%
12. Aportes parafiscales
Son pagos q el empleador tiene q pagar a través de la nómina debe afiliarse al ICBF i al SENA
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